پروسه کامل اخذ پذیرش و ویزای تحصیلی

۱۸/ فروردین ۱۳۹۵
کانال تلگرام
به این مطلب امتیاز دهید
1 ستاره2 ستاره3 ستاره4 ستاره5 ستاره (No Ratings Yet)
Loading...

پروسه کامل اخذ پذیرش و ویزای تحصیلی

بسیاری از متقاضیانی که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه های خارج از کشور را دارند در مورد مراحل و پروسه اخذ پذیرش از این دانشگاه ها اطلاعات کافی ندارند. با توجه به اهمیت این موضوع برای متقاضیان لازم است تا مراحل اخذ پذیرش تحصیلی به تفصیل برای علاقه مندان ارائه شود.

پروسه کامل اخذ پذیرش و ویزای تحصیلی

انتخاب کشور

اخذ پذیرش

مهمترین و اصلی ترین دغدغه بسیاری از افرادی که قصد ادامه تحصیل در خارج را دارند، انتخاب کشوری است که می خواهند در آن ادامه تحصیل دهند. فاکتورهای بسیاری در این انتخاب مورد توجه است که به آن ها اشاره می شود. انتخاب های متقاضیان می تواند کشورهای آسیایی، اروپایی، آمریکایی، آفریقایی و اقیانوسیه باشد. مهمترین مورد در این انتخاب، هزینه های تحصیل در آن کشور است. دانشجویان باید با بررسی و تحقیق در مورد هزینه های تحصیل در کشورهای مختلف کشوری را برای این امر برگزینند که با بودجه و شرایط آن ها سازگار باشد تا پس از شروع تحصیل به مشکلات مالی برنخورند. گاها برخی از متقاضیان نیز به دلیل داشتن اقوام و یا دوستانی در کشور مقصد تمایل به تحصیل در آن کشور را دارند تا از حمایت های آن ها نیز بهره مند شوند و از آن ها در امور مختلف راهنمایی بگیرند. مورد بعدی فرهنگ مردم آن کشور است. برخی متقاضیان تمایل دارند در کشورهایی تحصیل کنند که فرهنگ مردمان آنجا به او نزدیک باشد. مورد مهم دیگر زبان است. شاید برای برخی از متقاضیان انتخاب کشوری که زبان سختی برای یادگیری داشته باشند، مشکل باشد، کشورهایی مانند چین، آلمان و … ، به عبارتی شاید انتخاب کشورهایی که زبان و فرهنگ مردم آن به وی نزدیکتر باشد برای برخی مهمتر و با اهمیت تر باشد. متقاضیان با بررسی تمام این موارد بهترین مورد را با توجه به شرایط خود انتخاب می کنند.

انتخاب دانشگاه

اخذ پذیرش

مهمترین مورد بعدی در این فرایند انتخاب دانشگاه می باشد. مواردی که در این انتخاب با اهمیت هستند شامل این موارد می باشد. به جرات می توان گفت اعتبار و رنکینگ دانشگاه مهمترین عامل در این انتخاب است. دانشجویان با بررسی رتبه و رنکینگ جهانی و ملی دانشگاه ها بهترین دانشگاهی که در زمینه رشته تحصیلی آن ها فعالیت می کند را انتخاب کرده و نسبت به ارائه درخواست به آن ها اقدام می کنند. مورد دیگر هزینه های تحصیل در دانشگاه است. پس از انتخاب کشور می توان با تحقیق و بررسی در دانشگاه های مختلف کشور مقصد، دانشگاهی را انتخاب کرد که هزینه ها و شهریه کمتری نسبت به سایر دانشگاه ها داشته باشد. برخی از متقاضیان نیز به دلیل داشتن اقوام و دوستانی در یک شهر خاص از آن کشور، دانشگاهی را انتخاب می کنند که در آن شهر باشد تا بتوانند در مجاورت آن ها در زمان کمتری با قوانین و موارد دیگر آشنا شوند و از حمایت های آن ها نیز برخوردار شوند. نکته ای که در این میان از اهمیت بسیاری برخوردار است دسته بندی وزارت علوم ایران از رتبه بندی دانشگاه های کشورهای مختلف دنیا است. وزارت علوم دسته بندی با عنوان دانشگاه های ممتاز، دانشگاه های خوب و دانشگاه های متوسط دارد که بهتر است متقاضیان با توجه به این دسته بندی بهترین گزینه را انتخاب کنند که پس از بازگشت به کشور بتوانند به بهترین نحو از مدرک خود استفاده کنند.

آماده و ترجمه مدارک مورد نیاز دانشگاه

اخذ پذیرش

پس از تصمیم در مورد دانشگاه و انتخاب دانشگاه، بایستی مدارک مورد نیاز جهت ارائه درخواست پذیرش و بررسی درخواست شما ترجمه شود. بر اساس مقطع تحصیلی متقاضی که می تواند از دوره دبیرستان تا دکترا باشد، مدارک مورد نیاز هر دوره و حتی رشته ها متفاوت است. برای درخواست دوره دبیرستان، اصل مدارک تحصیلی و ترجمه به روز آن ها و همینطور مدرک زبان (در صورتی که بالای 18 داشته باشد) مورد نیاز است. برای افراد زیر 18 سال دانشگاه معمولا یک آزمون زبان برای تعیین سطح زبان متقاضی برگزار می کند. برای درخواست پذیرش در دوره کارشناسی اصل و ترجمه مدارک تحصیلی و ریز نمرات، رزومه (CV) و یک انگیزه نامه (SOP) (بهتر است باشد)، و همینطور مدرک زبان با نمره مورد نیاز دانشگاه که با توجه به رشته مورد نظر متقاضی تعیین می شود. برای دوره کارشناسی ارشد نیز مدارک تحصیلی و ترجمه به روز آن ها، انگیزه نامه(SOP)، توصیه نامه (Recommendation letter)، رزومه (CV)، مدرک زبان (IELTS/TOEFL با توجه به کشور مقصد) و در صورتی که فرد برای رشته MBA اقدام می کند بایستی گواهی سابقه کار خود را ارائه کند. در صورتی که فرد قصد درخواست یکی از رشته های هنر، معماری و شهرسازی را داشته باشد بایستی علاوه بر این موارد نمونه کارهای خود (portfolio) را برای دانشگاه ارسال کند. برای دوره دکترا نیز تمام مواردی که برای دوره کارشناسی ارشد مورد نیاز است به علاوه یک پروپوزال (proposal research) یا همان موضوع تحقیقاتی و پژوهشی فرد. لازم به ذکر است در تمام این موارد داشتن پاسپورت با حداقل 7 ماه اعتبار مورد نیاز است. علاوه بر این ها در صورتی که فرد در دوره های آموزشی مختلف و یا کنفرانس ها و همایش های مرتبط با رشته مورد نظر شرکت کرده و همینطور اگر فرد مقاله داخلی یا خارجی دارد یا اگر کتابی تالیف کرده و … بهتر است در مدارک خود داشته باشد(در حد معقول). این موراد الزامی نیستند اما تاثیر خوبی در اخذ پذیرش و همینطور میزان بورس و تخفیف شهریه متقاضی خواهد داشت.

حتما بخوانید:  تحصیل در بلاروس

بهتر است آزمون زبان خود را خیلی زود بدهید چون در صورتی که نمره شما کمتر از نمره درخواستی دانشگاه باشد بتوانید دوباره آزمون بدهید. دو هفته زمان لازم است نتیجه آزمون آیلتس اعلام گردد. می توانید درخواست دهید که نتیجه برای شما یا برای دانشگاه ارسال شود. یا نسخه ای از آن برای شما و نسخه ای دیگر برای دانشگاه ارسال شود.

نکته مهم دیگری که وجود دارد این است که در صورتی که نمره زبان شما کمتر از نمره مورد انتظار دانشگاه باشد می توانید یک دوره به نام Pre-sessional English course را بگذرانید و پس از آن مستقیم وارد دانشگاه شوید. عموما این دوره بین 1 تا 3 ماه است و هزینه زیادی هم ندارد (بین 1000 تا 3000 دلار بر اساس مدت دوره). دقت داشته باشید کسی که می خواهد این دوره را بگذراند باید خیلی زود برای آزمون آیلتس اقدام کند چون این دوره قبل از start date وی خواهد بود. این دوره زبان در تاریخ های مشخصی برگزار می شود که باید با بررسی دقیق سایت دانشگاه و همینطور سوال از اداره پذیرش دانشگاه از آن ها مطلع شد.

اقدام و ارسال درخواست پذیرش به دانشگاه

اخذ پذیرش

پس از آماده کردن مدارک، مرحله ارسال و ارائه درخواست پذیرش به دانشگاه مورد نظر می باشد. در این مرحله در صورتی که فرد  سطح زبان خوبی داشته باشد می تواند مستقیما با ارسال مدارک خود به دانشگاه اقدام کند. اما در صورتی که سطح زبان مناسبی نداشته باشد می تواند کار خود را به یک موسسه معتبر و مورد تایید وزارت علوم بسپارد و در این مدت بخواهد با خیال آسوده زبان خود را تکمیل کند. در صورت ارسال مستقیم درخواست، با پیدا کردن ایمیل اداره پذیرش دانشگاه که می تواند اداره پذیرش دانشجویان کارشناسی و یا دانشجویان تحصیلات تکمیلی باشد، درخواست (پر کردن application form  دانشگاه) و همینطور مدارک خود (موارد ذکر شده در مورد 3) را برای بررسی به دانشگاه ارسال کنند.

اخذ پذیرش و رزرو خوابگاه

اخذ پذیرش تحصیلی

معمولا تا سه هفته پس از ارائه درخواست و مدارک به اداره پذیرش دانشگاه، جوابی در ارتباط با پذیرش و یا عدم پذیرش شما ارسال خواهد شد. این پذیرش می تواند پذیرش نامشروط و یا مشروط باشد. پذیرش نامشروط به معنی کامل بودن تمام مدارک فرد است و پذیرش مشروط در صورتی اتفاق می افتد که مدرک یا مدارکی وجود نداشته یا ناقص باشد. مثلا ممکن است فرد مدرک زبان خود را هنوز آماده نداشته باشد و به آن نمره مورد نیاز دانشگاه نرسیده باشد، در این صورت تمام مدارک دیگر غیر از مدرک زبان برای دانشگاه ارسال می گردد، دانشگاه پذیرش مشروط (مشروط به ارسال این مدرک در زمان مشخص) وی را ارسال می کند و پس از ارسال مدرک زبان، این مدرک برای دانشگاه ارسال می شود و دانشگاه پذیرش نامشروط را برای وی ارسال می کند. حتی ممکن است دانشگاه انگیزه نامه فرد را قبول نکند و از او بخواهد انگیزه نامه خود را اصلاح کند. در این صورت پذیرش وی مشروط می شود به ارسال یک انگیزه نامه (SOP) صحیح.  معمولا در نامه پذیرش مبلغی به عنوان پیش پرداخت (Deposit) از دانشجو طلب می کنند تا جای او را رزرو کرده و Student ID به او اختصاص دهند. پس از پرداخت این پیش پرداخت دانشجو برای مرحله رفتن به سفارت آماده می شود. لازم به ذکر است این پیش پرداخت می تواند قابل بازگشت و یا غیر قابل بازگشت باشد که دانشجویان باید به این مورد دقت کنند.

حتما بخوانید:  تحصیل در مجارستان

پس از اخذ پذیرش و در صورتی که دانشجو بخواهد در خوابگاه اقامت داشته باشد، بایستی درخواست پذیرش خوابگاه را به دانشگاه ارسال کند. این مورد از موارد بسیار مهم است که نباید به هیچ عنوان فراموش شود.

آماده کردن مدارک ویزایی

اخذ پذیرش

پس از اخذ پذیرش نامشروط، پرداخت پیش پرداخت و دریافت رسید آن، بایستی تمام مدارک مربوط به ویزا (بر اساس کشور) را آماده کرده تا در روز اینترویو به سفارت ارائه شود. این مدارک با توجه به کشورهای مختلف متفاوت است. اما مدارکی که همیشه مورد نیاز است شامل این موارد می باشد:

  • اصل مدارک تحصیلی (مدرک (دانشنامه) و ریز نمرات) و ترجمه آن ها (نباید بیش از یک سال از تاریخ ترجمه مدارک گذشته باشد. در صورتی که بیش از یک سال باشد باید از طریق دارالترجمه دوباره تایید و تاریخ آن به روز شود)
  • نامه پذیرش تحصیلی (پذیرش نامشروط) Unconditional Offer letter
  • اصل مدرک زبان (IELTS)
  • اصل و کپی پاسپورت
  • اصل و کپی شناسنامه و ترجمه آن (در صورتی که فرد زیر 18 سال بوده و پاسپورت نداشته باشد)
  • تهیه فیش سفارت و پرداخت هزینه تعیین وقت سفارت
  • حداقل 4 عکس پاسپورتی
  • اصل گواهی نامه سابقه کاری
  • اصل پذیرش خوابگاه (در صورتی که خوابگاه رزرو کرده اید)، به طور کلی باید مدرکی مبنی بر کارهای مربوط به اسکان شما در مدت تحصیل وجود داشته باشد. و اگر قصد اقامت در خوابگاه را ندارید و نمی خواهید خوابگاه رزرو کنید، می توانید به مدت چند هفته هتل رزرو کنید تا در آن مدت بتوانید جایی را برای زندگی تهیه کنید. که در این صورت نیز باید مدرک آن که مبنی بر رزرو هتل است وجود داشته باشد.
  • ترجمه سند ازدواج (در صورت متاهل بودن)
  • ترجمه کارت پایان خدمت (در صورتی که بالای 18 سال داشته باشد)
  • مدارک مالی مورد نیاز. این مورد از مهمترین موارد مورد نیاز در زمان رفتن به سفارت است که باید بسیار با دقت انجام شود. به طور کلی فرد می تواند دو ماه پیش از شروع کلاس ها و پیش از start date وی به سفارت رفته و درخواست ویزا دهند (که البته برای کشورهای مختلف متفاوت است و باید پیش از شروع پروسه از این مورد اطلاع کافی داشت). در زمان رفتن به سفارت باید پرینت حساب بانکی (هر کشوری بانک یا بانک های خاصی را مورد تایید خود قرار می دهد که بایستی پیش از هر چیز از آن ها آگاهی داشته باشید) خود را همراه داشته باشید. پرینت حساب بانکی باید تمکن مالی متقاضی را نشان دهد. معمولا سفارت عنوان می کند برای ویزای تحصیلی متقاضیان باید مبلغی را (معمولا هزینه یک سال تحصیل و زندگی) در حساب بانکی خود در مدت معینی داشته باشند، بدون اینکه از حساب خود در این مدت برداشت داشته باشند و یا می تواند برداشت داشته باشد اما از آن مقدار مشخص که سفارت اعلام کرده نباید به هیچ وجه کمتر نشود.

آماده شدن برای اینترویو یا مصاحبه سفارت

اخذ پذیرش

پیش از رفتن به سفارت باید نسبت به سوالاتی که از متقاضیان در سفارت پرسیده می شود آگاهی دقیق یافت. چرا که اگر فرد برای این امر آماده نباشد در واقع سفارت رفتن او کاری بیهوده است. سوالات مختلفی در سفارت از متقاضی پرسیده می شود که فرد باید با دقت تمام به آن ها پاسخ دهد. پاسخی که فرد می دهد باید پاسخ های کاملا آکادمیک باشد. در مورد جلسه اینترویو در سایت به تفصیل توضیح داده شده است که می توانید با مراجعه به آن اطلاعات کافی در این زمینه پیدا کنید.

تهیه بلیط

اخذ پذیرش

پس از سفارت، به طور متوسط برای کشورهای مختلف 1 ماه زمان می برد تا نتیجه سفارت و ویزا مشخص شود. در صورت گرفتن ویزا به دقت ویزای خود را بررسی کنید تا مشکلی در تاریخ ها و … وجود نداشته باشد. پس از آن می توانید بلیط سفر خود را تهیه کنید. بهتر است بلیط و رزرو هتل خود را از طریق یک دفتر خدمات هوایی بگیرید تا یکپارچگی امور حفظ شود و ذهنتان به هم نریزد که کدام کار را از طریق کدام شرکت انجام داده اید.

امیدوارم مطالعه این مقاله کارآمد بوده باشد.

تهیه شده توسط سایت تخصصی تحصیل در خارج

مقالات تخصصی و مطالب سایت را در ایمیل خود دریافت کنید؛